Руководство отделом канцелярии, архивом и секретариатом. Основные обязанности: Контроль за прохождением и сроками исполнения документов, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, информирование руководства об исполнительской дисциплине. Организация информационно-справочной работы с документами, находящимися на текущем хранении. Осуществление контроля за составлением и оформлением проектов документов в соответствии с правилами.. Составление и ведение сводной номенклатуры дел Общества. Организация текущего хранения документов и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству. Оптимизация документооборота, унификация форм документов. Обеспечение сохранности документов, определение их ценности для организации дальнейшего хранения и использования. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов. Осуществление методического руководства по вопросам делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Анализ рабочих процессов и разработка предложений по усовершенствованию системы документационного обеспечения.

Руководство отделом из 8 человек. Оптимизация деятельности отдела по следующим вопросам:1. Ведения делопроизводства (регистрации, учёта, хранение входящей/исходящей документации), 2 Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Управления.3. Руководство за работой отдела, распределять обязанности между сотрудниками отдела, контроль их выполнение. 4. Планирование работы отдела 5. Разработка методических рекомендации по организации делопроизводства в Управлении 6. Разработка, а так же согласование приказов по основной деятельности Управлении 7. Составление Инструкции по делопроизводству в организации. 8. Разработка номенклатуры. и другая работа в соответствии с профилем отдела

исторический, Историко-архивоведение